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Assistant(e) de direction

Job ID: R0075512 Location: Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Region, France
Full time, Regular Employment

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

United Monolithic Semiconductors, implantée en France et en Allemagne, est une joint-venture créée en 1996 entre Thales et AIRBUS Defence and Space GmbH. UMS est spécialisée dans le développement, la production et la vente de composants semi-conducteurs RF, hyperfréquences et millimétriques pour applications Télécom, Espace, Défense, Automobile et ISM.

Nous recherchons pour notre établissement de VILLEBON/ Yvette (RER MASSY-PALAISEAU) un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

QUE POUVONS-NOUS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

Rattaché(e) au Président de la filiale française, vous avez en charge l’assistanat de membres du Comité de Direction et de certains de leurs collaborateurs.

Vos principales missions :

  • Organisation de réunions internes, externes et de séminaires,
  • Rôle de correspondant voyage pour l’entreprise et gestion des déplacements,
  • Traitement et diffusion d’informations,
  • Rédaction de comptes rendus en majorité en anglais, traduction de documents
  • Gestion des agendas, des messageries et des appels téléphoniques.

    Vous assurez un véritable rôle d’interface tant avec nos interlocuteurs externes, en particulier comme correspondant voyage, qu’avec l’ensemble des différents services d’UMS. Dans ce cadre, vous faites preuve de qualités d’écoute et de communication qui vous permettent de développer un excellent relationnel avec l’ensemble de vos correspondants.

    Enfin, vous contribuez efficacement à l’optimisation de l’organisation du secrétariat au sein d’UMS en proposant des améliorations des processus existants, et en développant l’utilisation de nouveaux outils et/ou procédures.

    QUI ETES VOUS ?

Vous possédez une expérience significative de la fonction d’assistante de direction dans un environnement international.

Vous maitrisez parfaitement l’anglais et  la pratique des outils bureautiques standard, et êtes ainsi à même d’élaborer de façon professionnelle des documents en anglais.

Réactivité, autonomie, organisation, discrétion ainsi qu’un excellent relationnel sont des atouts indispensables à la tenue de ce poste.

Rejoignez UMS et mettez à profit toutes ces qualités dans un environnement collaboratif.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.


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Villebon-sur-Yvette, France

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