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Senior Trade Compliance Manager F/H

Job ID: R0092593 Location: Gennevilliers, Île-de-France Region, France
Full time, Regular Employment

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

La Direction Juridique et Contrats recherche unSenior Trade Compliance Manager F/H

basé(e) à Gennevilliers

QUI ETES VOUS ?

De formation supérieure Bac+4/5, vous avez une expérience multi-réglementaire de plus de 5 ans dans le domaine trade compliance ?

Vous connaissez et avez utilisé des outils de type PDM ou ERP ?

Vous savez prendre du recul, proposer des solutions et prendre des décisions quotidiennes engageant la société ?
Vous êtes rigoureux et proactif dans la prise en charge des dossiers, avec un esprit très synthétique ?
On reconnaît votre aisance relationnelle, votre aptitude à travailler en réseau et à coopérer ?

Vous avez une excellente écoute, et aimer animer et à fédérer les équipes ?

Vous avez un bon niveau d'anglais ?

Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Les activités de Trade Compliance sont au centre des activités déployées au niveau de l’ensemble des structures et des sites afin de soutenir l’activité dans le strict respect des réglementations nationales et internationales qui s’appliquent à elle. Positionnée à la fois sur les marchés civils et militaires, nos entités légales ont pour premier objectif de répondre aux besoins de leurs Clients. Contributeur de cet objectif, l’organisation de Trade Compliance a pour rôle d’assurer que les réponses apportées le sont dans le respect des règles nationales et internationales du contrôle des exportations, des programmes de sanctions établis à l’encontre des pays, des sociétés, des individus, qui encadrent l’utilisation et préviennent la prolifération des biens et technologies militaires ou double usage considérés comme sensibles. Les exigences en la matière, strictes, complexes et en constante évolution, nécessitent par conséquent une veille permanente mais surtout la mise en œuvre à l’échelle de l’ensemble de la société, de nombreuses actions afin de sécuriser que toute exportation, importation, ré-exportation ou retransfert de biens et de technologies contrôlés, s’effectue dans un cadre préalablement autorisé lorsque requis et en conformité avec à la fois les besoins réglementaires et ceux de nos Clients.

Le Senior Trade Compliance Manager (STCM) aura pour responsabilités principales sur le périmètre qui lui aura été affecté :
- d’accompagner les offres et contrats identifiés comme stratégiques, notamment du fait leur complexité, de leur enjeu financier ou d’introduction sur un marché, de leur(s) destination(s) cibles. Il devra à ce titre organiser son activité pour avoir une visibilité sur les activités de son périmètre ;
- d’alerter sur les risques multiréglementaires et proposer des solutions, y compris parfois en urgence, pour les traiter conformément aux règlementations, aux besoins Clients et aux intérêts des entités légales agissant dans le périmètre ;
- de rédiger et contrôler les documents TC incluant les demandes de licences militaires comme double usage et leur renouvellement, les descriptifs techniques, les déclarations de matériels, les levées de conditions, etc…et en assurer la bonne mise en oeuvre toutes réglementations confondues ;
- d’orienter la politique produits de son périmètre et d’accompagner les solutions en développement et les nouvelles technologies de par son expertise ;
- d’être en capacité de rédiger des notes et des mémos d’analyse pour répondre à des besoins spécifiques, potentiellement d’utilité Groupe ;
- d’interfacer avec les représentants des Directions de son périmètre (notamment Activités, Opérations, Juridique, etc…) et être en capacité de synthétiser, de vulgariser, d’expliciter les exigences et de convaincre ;
- de valider, signer et prendre des décisions engageant la société en transparence et coordination avec le Trade Compliance Director (TCD) ;
- d’exercer son devoir d’alerte, droit de véto, de solliciter des audits et mener des investigations, d’établir des rapports de non-conformités et d’en piloter les actions correctives associées ;
- de mener toute action de formation / sensibilisation / information pragamatique des personnels ;

- si applicable à son périmètre, de structurer, de piloter, de contrôler, de coordonner et d’accompagner son équipe dans son activité quotidienne notamment en termes de gestion de priorités, d’interfaces et de cohérence avec les autorités.

Il devra par ailleurs, de manière autonome ou en coopération avec les autres STCM et le TCD :
- contribuer activement à la définition du plan de conformité global et au déploiement de celui-ci sur le périmètre qui lui incombe ;
- contribuer aux chantiers de transformation et de conduite du changement TC Groupe ou locaux et participer également aux chantiers transverses de la Direction Juridique et des Contrats ou de la société;
- être force de propositions, capable de les mener à bien et de faire adhérer les parties prenantes à ces dernières en vue d’améliorer constamment la performance (modes opératoires, simplification, outillage, etc…)
- apporter son expertise et partager son expérience pour le bénéfice de l’ensemble du réseau TC ;
- établir et entretenir de façon pérenne des relations avec le réseau interne TC des entités légales sur lesquelles il opérera, le réseau externe, les autorités de tutelle et les National Trade Compliance Officer pour le traitement des dossiers relatifs aux réglementations étrangères.

Si vous avez un fort intérêt pour le respect des règles nationales et internationales du contrôle des exportations, alors n'hésitez pas à postuler !

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.


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Gennevilliers, France

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